ems提升客戶體驗(yàn):跟著客戶的感覺走
“魏經(jīng)理您好,昨天貴公司179件在途郵件,現(xiàn)已有104件妥投、2件退回、73件在途,我們將對(duì)在途郵件繼續(xù)跟進(jìn),并第一時(shí)間向您反饋。”“您好,昨日新增簽收郵件24件、未進(jìn)口郵件63件、區(qū)內(nèi)經(jīng)轉(zhuǎn)郵件43件、在途郵件61件。”“太厲害了,你們每天都監(jiān)控啊。感謝。”廣西壯族自治區(qū)郵政速遞物流公司今年以來為大客戶提供的主動(dòng)客服廣受好評(píng),這已是常見的一幕。
研究顯示,70%獲得良好體驗(yàn)的客戶愿意增加10%的消費(fèi)。由此可見,客戶體驗(yàn)在企業(yè)發(fā)展中展現(xiàn)出了強(qiáng)大的價(jià)值創(chuàng)造力,而這種價(jià)值創(chuàng)造力還會(huì)為企業(yè)贏得更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在剛剛過去的一年里,各大快遞企業(yè)利用一切機(jī)會(huì)提升自身能力和服務(wù),全力提升客戶體驗(yàn),增強(qiáng)客戶黏性。
郵件時(shí)效:沒有最快 只有更快
快與不快,是消費(fèi)者對(duì)快遞服務(wù)的第一體驗(yàn),也是人們決定選用哪家快遞公司的重要標(biāo)準(zhǔn)。
2014年,面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),各大快遞公司全力提升網(wǎng)運(yùn)能力和時(shí)限穩(wěn)定性。
從引進(jìn)飛機(jī)開通航線、大力組開一級(jí)干線汽車線路,到優(yōu)化收寄流程、內(nèi)部處理作業(yè)改革,再到加強(qiáng)時(shí)限監(jiān)控系統(tǒng)的應(yīng)用、制定運(yùn)行質(zhì)量考核體系、建立監(jiān)控機(jī)制和隨機(jī)抽查制度,2014年,EMS在穩(wěn)定時(shí)限方面動(dòng)作頻頻。2014年12月26日17:53,北京客戶童小姐在淘寶網(wǎng)上購買了百庫公司暢銷的美即面膜;17:58,百庫公司將訂單信息推送到廣東省郵政速遞物流公司清遠(yuǎn)集配中心操作員小鐘的電腦上;18:10,倉庫揀貨員阿強(qiáng)開始揀貨、包裝,并完成收寄信息錄入;19:02,面膜被裝上開往廣州航空郵件處理中心的郵車,半小時(shí)不到就到達(dá)處理中心,坐上飛機(jī)運(yùn)往北京;第二天13:14,下午出班前,北京清河營攬投部的攬投員翟少朋聯(lián)系收件人童小姐;15:38,童小姐在辦公室簽收郵件。“我是昨天下班才下的單,從廣東到北京,居然只用了一天時(shí)間,簡(jiǎn)直快得難以置信!”童小姐毫不掩飾自己的驚訝之情。有了運(yùn)輸能力和時(shí)限的保證,EMS便有了提升客戶體驗(yàn)的基礎(chǔ),甚至在“雙11”、“雙12”電商促銷旺季,EMS服務(wù)質(zhì)量也并未降低,客戶體驗(yàn)不降反升,得到社會(huì)各界一致點(diǎn)贊。
這一年,順豐依托擴(kuò)充全貨機(jī)資源,不斷提升快件時(shí)效。全年,順豐共投入3架自有全貨機(jī),并于年底成功執(zhí)飛了寧波—桃園航線,這也是國內(nèi)民營快遞自有全貨機(jī)兩岸首航。截至目前,順豐航空自有全貨機(jī)達(dá)17架,加上航空租賃飛機(jī),順豐航空機(jī)隊(duì)貨機(jī)總數(shù)已經(jīng)達(dá)到37架,日發(fā)貨量可達(dá)到1800噸。
“提高物流時(shí)效,沒有最快,只有更快”,這成為2014年快遞業(yè)爭(zhēng)奪市場(chǎng)和提升客戶體驗(yàn)的重要理念。
攬收投遞:加強(qiáng)與客戶的互動(dòng)
對(duì)快遞企業(yè)來說,不僅需要提高郵件的處理、傳遞速度,更需要不斷拉近與客戶的距離。如果“最后一公里”的問題解決不了,縱然有再優(yōu)惠的價(jià)格和再順暢的處理流程也都無濟(jì)于事。2014年,快遞業(yè)的“最后一公里”服務(wù)呈現(xiàn)多樣化:EMS布局郵件代投點(diǎn);京東滲透縣級(jí)城市;韻達(dá)快遞設(shè)立快遞便民服務(wù)站;“阿里+日日順”發(fā)力農(nóng)村末端投遞;順豐“嘿客”全面推進(jìn),投身于O2O外賣、便利店、洗衣等生活服務(wù)領(lǐng)域……
在傳統(tǒng)快遞門到門服務(wù)的基礎(chǔ)上,便利店、社區(qū)物業(yè)、智能快遞柜都已經(jīng)進(jìn)入市場(chǎng),成為消費(fèi)者收寄快遞的新選擇。截至2014年12月1日,由速遞易、鳥箱、易泊、富友等第三方企業(yè)制造的智能快遞柜落地網(wǎng)點(diǎn)超過11000個(gè),簽約數(shù)超過22000個(gè)。同時(shí),為解決投遞能力不足的問題,業(yè)務(wù)外包、快遞超市等模式也正被快遞企業(yè)廣泛應(yīng)用。
此外,電商落地配成為解決投遞“最后一公里”的另外一種有效途徑。順豐在2014年6月至8月陸續(xù)收購了北京小紅帽、深圳銀捷速遞、四川星程宅配物流有限責(zé)任公司等全國各地優(yōu)質(zhì)的落地配企業(yè),意在擴(kuò)展其大物流版圖。同時(shí),EMS也與福建縱騰網(wǎng)絡(luò)簽署跨境電商業(yè)務(wù)合作協(xié)議,盡快推進(jìn)進(jìn)口商業(yè)快件、保稅進(jìn)口落地配、境外出口落地配等系列合作項(xiàng)目。
投遞與攬收相輔相成,都是快遞物流的觸角。無論是“最后一公里”還是“最初一公里”,在客戶的印象中都是同等重要的。
服務(wù)手段:從傳統(tǒng)單一到“高大上”
隨著社會(huì)大眾消費(fèi)習(xí)慣的變化,消費(fèi)者對(duì)新興服務(wù)方式的需求越來越高,快遞企業(yè)的服務(wù)手段也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。2014年8月,北京客戶肖女士在寄件時(shí)首次使用EMS微信下單服務(wù),她感言:“如今快遞企業(yè)提供的服務(wù)渠道越來越多了,操作起來也更為快捷,F(xiàn)在除了找身邊的網(wǎng)點(diǎn)、快遞員這樣的傳統(tǒng)方式外,還有熱線電話、短信、微信、客戶端、自助服務(wù)……令人方便至極。”
這一年,快遞企業(yè)在拓展服務(wù)形式上大展拳腳,EMS和中通開通了微信客服和自助下單服務(wù);圓通快遞的生活服務(wù)號(hào)“YTO圓通速遞”成功接入手機(jī)QQ,除了一些基本的查件、寄件功能外,客戶還可以通過音頻通話,直接與圓通快遞取得聯(lián)系?爝fAPP頻頻推出,且各具特色:順豐快遞APP增加了快遞員頭像及身份展示、掃條形碼查快遞和虛擬地址收發(fā)件等功能。
在不斷豐富服務(wù)渠道的同時(shí),快遞企業(yè)也不忘對(duì)已有渠道進(jìn)行完善與更新。EMS適時(shí)更新了郵件查詢頁面,新頁面更加美觀、整潔、便于客戶搜索信息,且郵件轉(zhuǎn)運(yùn)信息較之前也更詳細(xì)。如果客戶想隨時(shí)掌握郵件狀態(tài),還可以訂閱郵件實(shí)時(shí)狀態(tài)信息自動(dòng)通知服務(wù),或者接入網(wǎng)上在線客服提交進(jìn)一步服務(wù)需求。
當(dāng)然,最考驗(yàn)服務(wù)水平的莫過于對(duì)問題郵件的處理。郵件出了問題,光有好的態(tài)度不解決客戶的問題是沒用的。2014年,EMS在全國的主動(dòng)客服工作持續(xù)升溫,主動(dòng)客服團(tuán)隊(duì)與客戶建立一對(duì)一的服務(wù)關(guān)系,主動(dòng)為客戶提供郵件日常監(jiān)控、查詢投訴處理、貨款定期返款等一條龍運(yùn)營服務(wù),甚至在客戶提出問題之前,主動(dòng)客服人員已經(jīng)將問題郵件處理妥當(dāng)。
縱觀近五年來國家郵政局統(tǒng)計(jì)的快遞服務(wù)滿意度數(shù)據(jù),可以發(fā)現(xiàn),盡管快遞業(yè)務(wù)量年增速超過50%,但快遞服務(wù)質(zhì)量并沒有因此而下降,反而呈現(xiàn)出穩(wěn)步提升的良好態(tài)勢(shì)。2015年,EMS還需深入挖掘客戶的真正需求,以高效的配送時(shí)效和物有所值的服務(wù),使客戶擁有更好的用郵體驗(yàn)。
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