訪廣西南寧郵政速遞局西鄉(xiāng)塘拓展部部長李志太
雖然“官”不大,但是李志太卻十分珍視組織給他的這個崗位。從2007年擔(dān)任部長的那一天起,他就日思夜想著怎樣才能盡快把自己負(fù)責(zé)的西鄉(xiāng)塘這一個區(qū)的速遞業(yè)務(wù)搞上去,怎樣才能完成當(dāng)年收入220萬元的任務(wù)。用李志太自己的話說就是:“我的全部努力就是為了勝任我的角色。”
一分耕耘一分收獲。經(jīng)過李志太和他的同事頑強(qiáng)拼搏,2007年,西鄉(xiāng)塘拓展部順利完成了220萬元的年度收入任務(wù);2008年,他們乘勝前進(jìn),共實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)收入335萬元,比上年同期增長50%。
讓員工“熱”起來
李志太在擔(dān)任拓展部部長后一個清醒的認(rèn)識就是:自己一個人再有本事,能量也是有限的,畢竟渾身是鐵也打不了幾顆釘。要把業(yè)務(wù)盡快搞上去,還得把員工的積極性調(diào)動起來。他的一個最直接、最通俗的想法就是:讓員工“熱”起來。他要求員工人人日清,自己則牢牢掌握每個員工的日進(jìn)度。部里墻上醒目的每日任務(wù)表,清晰地記錄著每人每日的完成情況,每天收班,做到報(bào)完收入,業(yè)績即可上榜。日進(jìn)度的積累直接影響月進(jìn)度與年任務(wù),所以,面對不一樣的日工作記錄,員工一般都會深思:差錯記錄太多,優(yōu)質(zhì)獎勵也沒了;投遞質(zhì)量不高,投訴不斷,自己不受歡迎了;攬收郵件多,說明溝通有效果,獎勵拿到手,也應(yīng)再攀新高了。就這樣,一塊日進(jìn)度牌,牽動著全部人員的心,提高了人的自覺性,激發(fā)了人的熱情。
讓營銷多元化
西鄉(xiāng)塘區(qū)與有一定商業(yè)基礎(chǔ)的其他區(qū)域比起來欠繁華,但借助東盟博覽會與泛北部灣經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的契機(jī),發(fā)展?jié)摿薮。西鄉(xiāng)塘地處城市快速環(huán)道邊沿,交通便利,土地資源豐富,高校云集,因此成為建材商、房地產(chǎn)商和科技示范園落戶的首選。李志太將員工分成主投組(側(cè)重投遞兼對現(xiàn)金客戶的攬收)和主攬組(側(cè)重協(xié)議客戶開發(fā)與攬收),主攬組又分成具有較強(qiáng)行業(yè)針對性的建材市場營銷組、房地產(chǎn)開發(fā)營銷組和高校、科技示范園營銷組,密切關(guān)注各行業(yè)的動態(tài),節(jié)慶、展會、促銷、樓盤入住、校園放假等,每個節(jié)點(diǎn)都成為他們策劃主題營銷的源泉。而對于每個行業(yè)客戶,又會對其進(jìn)行縱向的多元化營銷,客戶自身所涉及的業(yè)務(wù)及其他需求也就成了二次開發(fā)的主要目標(biāo)。以鉅榮汽車為例,正常的業(yè)務(wù)只是簡單的單據(jù)、文件、小零件等。而鉅榮汽車對客戶的車牌延伸服務(wù)需求、年終掛歷郵寄需求、節(jié)日慶典特產(chǎn)禮品寄遞需求等,則是對該客戶二次開發(fā)的重點(diǎn)。其他行業(yè)包括鋼材行業(yè)、高校、高新技術(shù)行業(yè)、房地產(chǎn)行業(yè)等,也是這個模式。經(jīng)過典型的縱向多元化營銷,2008年,這類客戶帶來的業(yè)務(wù)收入達(dá)到了335萬元,比上年增長50%。
讓管理人性化
李志太清醒地認(rèn)識到,沒有科學(xué)的數(shù)據(jù),營銷就很難落到實(shí)處,開發(fā)市場就是一句空話。于是,他結(jié)合營銷理論知識和實(shí)際情況,根據(jù)大客戶和現(xiàn)金客戶進(jìn)行當(dāng)日實(shí)時統(tǒng)計(jì)。經(jīng)過幾個月堅(jiān)持不懈的努力,客戶實(shí)時統(tǒng)計(jì)記錄已現(xiàn)雛形。根據(jù)這些數(shù)據(jù)資料,可以清楚地知道客戶的用郵量以及某區(qū)域乃至整個拓展部的任務(wù)完成進(jìn)度情況。在每個星期的客戶分析會上,憑著這些數(shù)據(jù),李志太與同事開展動態(tài)經(jīng)營分析,對于遠(yuǎn)低于月平均用郵量的客戶,分析原因。此舉為分析客戶類型及制定相應(yīng)的對策、及時發(fā)現(xiàn)已流失或即將流失的客戶的情況并制定應(yīng)對措施贏得了主動權(quán)。
在李志太負(fù)責(zé)的西鄉(xiāng)塘拓展部,有幾個員工很讓人頭疼。對此,李志太也曾經(jīng)為與他們相處而苦惱過。但苦惱過后,他靜下心來細(xì)想,覺得要把工作搞好,沒有理由疏遠(yuǎn)他們,更沒有理由拋棄他們。于是,李志太就琢磨他們的興趣與愛好,跟他們交心談話,慢慢跟他們打成了一片。他們看到李志太這么貼近自己,覺得受到了尊重,由此而激發(fā)了工作的積極性和融入集體的自覺性,成為拓展業(yè)務(wù)的骨干。看到他們的積極性被充分調(diào)動起來了,李志太毫不吝嗇地為他們提供了展示才干的舞臺:他們一個當(dāng)了片區(qū)區(qū)長,負(fù)責(zé)整個高新區(qū)的攬投與創(chuàng)收;另一個負(fù)責(zé)三塘、四塘工業(yè)區(qū)的市場開發(fā)與營銷;還有一個主管整個部的營銷管理工作,且在2007年被廣西區(qū)速遞局評為“營銷標(biāo)兵”。
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